春有信，斗寒依節而立！人有信，克難玉汝于成——中衡設計多舉措備戰疫情
2020年農歷新年，注定讓我們難忘。面對突如其來(lái)的新型冠狀病毒感染的肺炎疫情，全國萬(wàn)眾一心、眾志成城，無(wú)數個(gè)守望相助、共克時(shí)艱的行動(dòng)，點(diǎn)燃我們共同戰勝疫情的信心！而中衡設計集團未雨綢繆，以信息化的多種舉措，提前做好疫情防控的各項準備工作。
防范準備小組年初一成立，第一時(shí)間發(fā)布延遲復工公告
除夕剛過(guò)，中衡設計院部即根據當時(shí)疫情形勢，預判可能延期復工。在年初一（1月25日）便成立防范準備小組，提前布置各項準備工作。
▲1月25日中衡設計防范準備小組成立
1月29日，在蘇州市發(fā)布《關(guān)于加強新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作的通告（第3號）》的當天，中衡設計隨即向員工發(fā)布《關(guān)于延遲復工、進(jìn)一步加強疫情防控工作的通知》（1號）。通知中除了將正式復工時(shí)間延遲至2月10日，并同時(shí)上線(xiàn)信息技術(shù)部門(mén)已提前開(kāi)發(fā)的線(xiàn)上流程，開(kāi)展對1月25日之后離蘇返蘇的同事行程身體狀況等信息的統計工作，及時(shí)有效地掌握疫情期間員工身體狀況及行程信息，便于后續疫情防控工作的進(jìn)一步開(kāi)展。此次填報不僅由人力資源部負責進(jìn)行，各部門(mén)負責人也積極響應，協(xié)助填報工作快速完成。通知中同時(shí)也提醒項目經(jīng)理、項目總監積極與業(yè)主溝通，以線(xiàn)上溝通、微信語(yǔ)音會(huì )議等方式進(jìn)行交流，減少給項目其他相關(guān)方帶來(lái)的不便。
▲中衡設計公告（1號）
▲中衡設計企業(yè)微信上線(xiàn)新功能
▲各部門(mén)通力合作，快速完成信息填報工作
防范準備小組（群）采取線(xiàn)上辦公的方式，聯(lián)合所有職能部門(mén)，開(kāi)展防疫防范、節后復工的各項準備工作。如轉發(fā)《新型冠狀病毒感染的肺炎防控知識手冊》，編寫(xiě)《中衡設計集團關(guān)于防控新型冠狀病毒的應急預案及辦公大樓運行管理措施》。此外，
物業(yè)管理部積極開(kāi)展辦公大樓每日間的清潔、消毒和工作人員防護、來(lái)訪(fǎng)人員登記及健康監測工作；
行政部想方設法緊急采購門(mén)式自動(dòng)體溫測量?jì)x、手持體溫測量?jì)x、口罩、手套、消毒水、免洗手消毒液、口罩回收處置垃圾桶等物資；
人力資源部則積極做好員工身體健康狀況等信息登記統計工作，確保疫情期間員工的勞動(dòng)權利，并與財務(wù)部協(xié)調好員工的薪酬發(fā)放工作。
在院部統一指揮下，各部門(mén)聯(lián)動(dòng)互助，確保為廣大員工創(chuàng )造健康的辦公環(huán)境。
以信息化技術(shù)迎戰疫情，遠程辦公系統、財務(wù)機器人上線(xiàn)
當前疫情形勢下，“為國宅家”，做好自身的健康管理和個(gè)人防護尤為重要。為盡量減少員工的外出與人員的聚集，中衡設計集團信息技術(shù)部門(mén)不僅開(kāi)發(fā)上線(xiàn)了返程人員信息填報系統，同時(shí)與生產(chǎn)部門(mén)一起及時(shí)做好遠程辦公的相關(guān)流程準備工作，發(fā)布遠程辦公指南，上線(xiàn)財務(wù)機器人，以信息化備戰此次疫情。
▲遠程辦公指南（節選）
集團自主研發(fā)的財務(wù)機器人，通過(guò)自動(dòng)化、智能化技術(shù)來(lái)替代人進(jìn)行重復性、低價(jià)值、無(wú)需人工決策等固定性流程化操作，既提高工作效率，也減少了企業(yè)人力投入，降低了風(fēng)險。
時(shí)刻準備，積極履行社會(huì )責任
近日，全國工程勘察設計大師，中衡設計集團董事長(cháng)馮正功已帶領(lǐng)以黨員、總監為主的醫療設計團隊，為省內某地建設應急醫院提供設計、技術(shù)咨詢(xún)。而在北京的全國著(zhù)名醫療建筑設計專(zhuān)家、集團醫療設計中心負責人谷建總建筑師則線(xiàn)上實(shí)時(shí)提供遠程技術(shù)合作與支持。同時(shí)，公司已聯(lián)系武漢相關(guān)部門(mén)，定向捐贈50萬(wàn)元，用于慰問(wèn)武漢奮戰在防疫一線(xiàn)的醫護人員。
▲馮正功董事長(cháng)率隊為地方應急醫院提供技術(shù)咨詢(xún)與支持，設計師連夜完成有關(guān)緊急事項
2月4日，在原定的開(kāi)工日，中衡設計召開(kāi)防疫復工準備會(huì )與院務(wù)會(huì )，就進(jìn)一步協(xié)調下一階段疫情防護工作做了統一部署。通過(guò)了辦公大樓新冠防疫措施及內部管理預案，并完善細化了遠程辦公指南，對近期項目開(kāi)展作了合理有效的安排。并于當晚發(fā)布《關(guān)于復工安排及復工后日常工作注意事項的通知》（2號），通告中特別對防疫特殊人群如孕期員工等，實(shí)行居家遠程辦公，體現人文關(guān)懷。
▲中衡設計公告（2號）
這一天，正是立春，“二十四節氣之首”。盡管乍暖還寒，但春風(fēng)有信，依節而至；萬(wàn)物萌生，蓄勢待發(fā)。在這充滿(mǎn)希望的日子里，雖然疫情依然嚴峻，但我們有理由堅信：只要每個(gè)人有信心，以積極心態(tài)嚴密防控，疫情一定會(huì )被戰勝！中衡設計也完全有信心，有能力，盡心履職，勇?lián)鐣?huì )責任，不負各方信任！而對于我們的員工，即便有的因各種原因遠在他鄉，公司也將信守承諾，不拋棄，不放棄。讓我們團結一致，凝心聚力，砥礪前行！
“沉舟側畔千帆過(guò),病樹(shù)前頭萬(wàn)木春。”沒(méi)有一個(gè)冬天不可逾越，沒(méi)有一個(gè)春天不會(huì )到來(lái)。正如習總書(shū)記在談長(cháng)征中所說(shuō)的“艱難困苦，玉汝于成”。每一次挫折的磨礪，終將成就更加偉大的國家和更加強大的我們！
中國加油!